Mesurer l'occupation des postes de travail
Détection fiable des postes de travail occupés. Sans câble relié au bureau, installable a posteriori pendant le fonctionnement.
Voici comment se déroule la mesure
Du capteur jusqu'à votre systèmeL'un des cas d'utilisation courants de notre gamme de solutions « Smart Office » consiste à mesurer le taux d'occupation des postes de travail. L'objectif est d'adapter le nombre de postes de travail disponibles aux besoins, afin de réduire les coûts et de mieux exploiter l'espace disponible.
Les capteurs de table, tels que l’EnoSense® Desk VIB, l’EnoSense® Desk ou l’EnoSense® Wall + Desk, fixés à chaque bureau, servent de source de données. Cette installation s’effectue sans interruption de l’activité, à l’aide du patin adhésif double face déjà fixé sur le boîtier.
Les capteurs, qui peuvent être au nombre de plusieurs centaines par étage, envoient un message EnOcean dès qu'ils détectent un mouvement ou une vibration. Un EnoDisc® situé à portée les capte et les transmet via Ethernet à la VL-700 BASE. Celle-ci transmet les données au format JSON au courtier MQTT de votre choix.
C'est ainsi que nous avons déjà permis à plusieurs centaines de bâtiments de faire un grand pas en avant en termes d'utilisation et de rentabilité.
Les arguments en faveur de cette option
- Montage facile des capteurs
- Temps d'installation et de mise en service réduits
- Court délai de récupération de votre investissement
- Adaptable à pratiquement toutes les applications cloud
- Solution disponible à l'international
Appareils concernés dans ce cas d'utilisation
5 modules
EnoSense® Wall + DeskCapteur de table avec capteur de vibrations et cellule solaire, mesure aussi la température, l’humidité et la luminositéFiche technique et références →
EnoSense® DeskCapteur de table avec capteur de vibrations et détecteur de mouvement sous le bord du bureauFiche technique et références →
EnoSense® Desk VIBCapteur de table avec capteur de vibrations uniquement, l’appareil le plus économique pour le travail de bureau typiqueFiche technique et références →
EnoDisc®Antenne bidirectionnelle pour capteurs et actionneurs EnOcean, alimentation via PoEFiche technique et références →
VL-700 BASEContrôleur IoT pouvant prendre en charge jusqu’à 32 EnoDisc® et 500 capteurs EnOceanFiche technique et références →Quel capteur pour quel poste de travail
Trois capteurs de table comparésLes trois capteurs détectent qu’une personne travaille au bureau et le signalent immédiatement à chaque changement, puis toutes les 240 secondes. Ils se distinguent par leur mode de détection, leur alimentation et ce qu’ils mesurent en plus.
| EnoSense® Desk VIB | EnoSense® Desk | EnoSense® Wall + Desk | |
|---|---|---|---|
| Détection | Vibration du plateau | Vibration et détecteur de mouvement (PIR) sous le bord du bureau, séparément ou combinés | Vibration du plateau |
| En plus | – | – | Température, humidité, luminosité |
| Alimentation | Pile CR2032 | Pile CR2032 | Cellule solaire, pile de secours en option |
| Montage | Sur ou sous le plateau | Sous le bord du bureau, lentille tournée vers le siège (détection env. 0,5 m, env. 90°) | Sur le plateau, dans un angle, avec de la lumière pour la cellule solaire |
| Réglage | Inutile | Bouton de service : vibration, PIR ou les deux | NFC : sensibilité et fréquence d’émission |
| Adapté à | Travail de bureau typique avec clavier et souris ; l’appareil le plus économique | Tâches calmes sans contact prolongé avec le bureau : lecture, téléphone, visioconférence | Postes lumineux où le climat intérieur par poste est également recherché |
Du signal au taux d’occupation
Ce qu’en fait le logicielProtection des données et représentants du personnel
Sans caméra, sans imageLes capteurs de table n’enregistrent ni image ni son. Ils signalent seulement qu’il y a du mouvement au bureau, pas qui y est assis.
Les données ne deviennent personnelles que si un poste peut être attribué à une personne, par exemple avec des postes fixes ou en combinaison avec des données de réservation. Le RGPD s’applique alors. Une pratique éprouvée consiste à agréger l’occupation par zone ou par étage et à ne conserver les données brutes que peu de temps.
En France, le CSE est informé et consulté, préalablement à leur mise en œuvre, sur les moyens permettant un contrôle de l’activité des salariés (article L2312-38 du Code du travail). Associez-le tôt, ainsi que votre délégué à la protection des données.
Questions fréquentes
5 questionsAvec quelle fiabilité un capteur de table détecte-t-il un poste occupé ?
Le capteur de vibrations détecte le travail de bureau typique : frappe au clavier, utilisation de la souris, appui sur le plateau. Pour les tâches calmes sans contact avec le bureau, le détecteur de mouvement placé sous le bord du bureau de l’EnoSense® Desk complète la détection.
Chaque poste de travail a-t-il besoin de son propre capteur ?
Oui, si l’occupation par poste est recherchée. Si l’occupation par salle ou par zone suffit, des détecteurs de présence au plafond ou des compteurs de personnes à l’entrée conviennent.
Quel délai de maintien choisir ?
Au moins deux intervalles d’émission, soit 8 minutes ou plus. Des délais plus courts signalent des postes libres alors qu’on y travaille.
Comment les données arrivent-elles dans le logiciel de réservation ou d’analyse ?
Le VL-700 BASE transmet les messages au format JSON à un courtier MQTT de votre choix. Le logiciel s’y abonne aux postes. Un VL-700 BASE gère jusqu’à 32 EnoDisc® et 500 capteurs.
Peut-on mesurer l’occupation des postes sans caméra en respectant la protection des données ?
Les capteurs ne saisissent ni image ni personne, seulement du mouvement au bureau. Les données ne deviennent personnelles que si un poste est attribué à une personne. Associez tôt le CSE et votre délégué à la protection des données.
Pouvons-nous faire le calcul pour votre immeuble ?
Indiquez-nous la superficie, le nombre de pièces et le système souhaité. Vous recevrez une liste d'appareils avec leurs références, une proposition concernant le nombre de récepteurs et un devis.